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実は仕事効率化アイテムを使うことにより、仕事の効率が上がり、1日の業務時間を30%(3時間分)減らすことが出来るといわれています。
本記事では、現役戦略コンサルタントの私が実際に使用している仕事効率化商品12選をご紹介します。
効率化ツール | 削減時間(1日) | 費用相場 | 費用対効果(耐久性) |
タスク管理アプリ | 10分 | 無料〜5,000円/年 | 30円/日(1年使用) |
ノイズキャンセリングヘッドホン | 30分 | 約50,000円 | 50円/日(5年使用) |
多機能ノート | 15分 | 約5,000円 | 3円/日(5年使用) |
高性能マウス | 15分 | 約15,000円 | 16円/日(5年使用) |
キーボード | 10分 | 約4,000円 | 3円/日(5年使用) |
プログラマブルキーボード | 15分 | 約6,000円 | 4円/日(4年使用) |
ボイスレコーダー&AI書き起こし | 1時間 | 約20,000円 | 11円/日(5年使用) |
AIライティングツール | 1時間 | 約10,000円/年 | 30円/日(1年使用) |
デスクチェア | 30分 | 約200,000円 | 220円/日(5年使用) |
スマートウォッチ | 10分 | 約50,000円 | 112円/日(5年使用) |
液晶ディスプレイ | 30分 | 約30,000円 | 32円/日(5年使用) |
ポータブルディスプレイ | 20分 | 約20,000円 | 22円/日(5年使用) |
※費用対効果は安い方が導入効果が大きい
※それぞれの効率化ツールの削減時間はそれぞれの作業時間(h)及び効率化できる割合・スピードをもとに算出した参考値です。
仕事を効率化できる商品・ガジェット8選
タスク管理アプリ:Todoist
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出典:Todoist
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シンプルで直感的な操作が可能なタスク管理アプリ。プロジェクト単位でタスクを整理し、優先順位をつけることで、作業の抜け漏れを防ぎます。
【メリット】
- 直感的な操作性とシンプルなUIで、タスク管理が容易
- 優先順位設定やリマインダー機能で、作業の抜け漏れを防止
- クラウド同期対応で、PC・スマホ間のシームレスな連携が可能
【他商品と比較して優れている点】
ノイズキャンセリングヘッドホン:Sony WH-1000XM5
SONY ソニー ワイヤレス ヘッドホン ノイズキャンセリング ハイレゾ WH-1000XM5 BM ブラック
周囲の雑音をカットし、作業に没頭できる環境を作ります。集中力を高めるための必須アイテムです。
プライベートでも使用可能ですが、カフェで作業する際に周りの雑音を完全に消すことが出来るので、どんな環境でも作業に集中することが出来ます。
【メリット】
- 優れたアクティブノイズキャンセリング機能で、周囲の雑音をカット
- 長時間使用でも快適な装着感
【他商品と比較して優れている点】
- Bose QuietComfort Ultra Headphonesと比べ、より自然なノイズキャンセリングと音質のバランスが良い
多機能ノート:Rocketbook
【公式 ロケットブック】 サステナブルノート 消せる スマートノート Everlast Notebook
デジタルとアナログを融合したノート。書いた内容をスマホでスキャンしてクラウド保存できるため、アイデア整理や議事録作成がスムーズに。
【メリット】
- デジタル保存が可能で、手書きメモをクラウドに即座にアップロード
- 何度でも消して使えるエコフレンドリー設計
【他商品と比較して優れている点】
- Evernoteのスキャン機能と比較して、手書き感が自然で利便性が高い
高性能マウス:Logicool MX Master 3S
ロジクール MX MASTER 3S アドバンスド ワイヤレス マウス MX2300GR
長時間の作業でも疲れにくく、作業スピードを向上させる多機能マウス。カスタマイズ可能なボタンで効率アップ。
【メリット】
- 人間工学に基づいたデザインで、長時間使用でも疲れにくい
- カスタマイズ可能なボタンが作業効率を向上
【他商品と比較して優れている点】
キーボード:ロジクール K295 Silent Wireless Keyboard
打鍵感が良く、快適なタイピングが可能。Bluetooth対応で複数デバイスを簡単に切り替えられます。
【メリット】
- Bluetooth対応で、複数デバイスを簡単に切り替え可能
- メカニカルキースイッチで快適なタイピング体験
【他商品と比較して優れている点】
プログラマブルキーボード:サンワサプライミニ6キー
メール送信やファイル保存などの提携作業をボタン1つで解決することが出来るので、今まで1日10分間かかっていた作業が1クリックで終わるので1分1秒でも時間が惜しい方におすすめの商品です。
実はこの商品はあまり知られていないので、他のサラリーマンと差をつけることが出来ることが出来ます。
【メリット】
- カスタマイズ可能なキーでショートカット操作を高速化
- コンパクトで省スペース
【他商品と比較して優れている点】
- シンプルな操作ため、誰でも簡単に6つのプログラム設計が出来る。また、非常に便利価格が安い
ボイスレコーダー&AI書き起こし:PLAUD NOTE
出典:PLAUD NOTE
PLAUD NOTEは極薄0.29cmのクレジットカードサイズで携帯電話などに取り付け可能で、突然の電話や大事な会議の内容をワンタッチで録音・文字起こし・即時要約することが出来ます。
2023年6月に発売され、わずか2ヶ月で2億7000万円、累計30億円の売上を記録。 2024年8月には全世界で累計20万人以上の方が利用しています。
【メリット】
- 会議の録音と自動書き起こしで、議事録作成が大幅に効率化
- 精度の高い音声認識
【他商品と比較して優れている点】
- Otter.aiやNottaと比べて、日本語対応の精度が高い
AIライティングツール:Notion AI
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メモや文書作成を高速化するAI搭載ツール。アイデア整理やドラフト作成がスピーディーに行えます。
【メリット】
- メモや文書作成を高速化
- 文章の構成やアイデア出しをサポート
【他商品と比較して優れている点】
- Grammarlyと比べて、日本語対応が優秀で、メモ管理機能も充実
長時間の仕事を健康にしてくれる商品・ガジェット4選
デスクチェア:エルゴノミックチェア Herman Miller Aeron
アーロンチェア リマスタード Herman Miller ハーマンミラー
長時間のデスクワークによる疲労を軽減。正しい姿勢を維持し、集中力を持続させるために重要なアイテム。
以前は腰痛に悩まされていましたが、デスクチェアを導入してから長時間座っていても腰が痛くならなくなりました。
スマートウォッチ:Apple Watch
Apple Watch Series 10 42mm/46mm GPS+Cellularモデル
タスクのリマインダーやスケジュール管理に役立つほか、健康管理機能で集中力の維持にも貢献。
1時間以上座っていると心筋梗塞のリスクが上がるため、1時間に1度リマインドにより、1分間のウォーキングを取り入れてリフレッシュ、集中力向上、健康改善につながりました。
【メリット】
- タスクのリマインダーやスケジュール管理が可能
- 健康管理機能(心拍数・歩数計測)を搭載
【他商品と比較して優れている点】
液晶ディスプレイ:IODATA GigaCrysta
IOデータ27型ゲーミングモニター「GigaCrysta」ブラック KH-GDQ271JA
小さいディスプレイで作業をしていると目や背中、腰の負担が大きく健康に支障をきたすことがあるため、ノートパソコンのほかにサブディスプレイを持つことをおすすめします。
姿勢や目が良くなるほか、画面の切り替えが不要になるので作業効率を上げることが出来ます。
ポータブルディスプレイ:IODATA [15.6インチ ブラック]
I-O DATA 15.6型フルHDモバイルディスプレイ LCD-CF161XDB-M ブラック
ポータブルディスプレイは出張や出先でのPC作業が多い方におすすめの商品です。
姿勢や目が良くなるほか、画面の切り替えが不要になるので作業効率を上げることが出来ます。
まとめ
今回は「【1日3hも業務量を減らせる】仕事効率化商品・ガジェット12選」を紹介しました。
働き方改革により残業が厳しくなっている現在では、短時間で高い成果を残せる人材が重宝されます。
実は仕事を最速で終わらせる・仕事を効率よくこなすために、適切なツールやガジェットを活用していきましょう!
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